A metà degli anni ’90, il primo software intranet ha segnato l’inizio della comunicazione interna digitale delle aziende come la conosciamo oggi. Da allora sono stati fatti enormi passi avanti e l’intranet si è fatto strada come strumento moderno e potente che aiuta a migliorare la comunicazione interna e la collaborazione tra i dipendenti e i reparti nelle aziende.
Di seguito approfondiamo il tema delle soluzioni software intranet, esaminando aspetti quali la definizione del termine “software intranet” e il suo utilizzo.
Il software intranet è una raccolta di applicazioni, strumenti e funzioni sviluppate appositamente per l’uso interno di un’azienda. Di solito si basa su una rete interna sicura sul web, accessibile solo ai dipendenti dell’azienda che dispongono di credenziali appropriate. Il software può essere ospitato sui server interni dell’azienda o nel cloud e fornisce un canale sicuro ed efficiente per la comunicazione e la collaborazione interna.
Il software Intranet svolge diverse funzioni per migliorare la comunicazione e la collaborazione all’interno dell’azienda:
Sul mercato esistono diverse soluzioni software intranet che offrono funzioni e caratteristiche diverse. I 3 più popolari sono:
Un social intranet è una piattaforma che promuove una comunicazione interna e una collaborazione più efficaci nelle aziende. Integrando funzioni sociali come chat di gruppo, commenti e forum di discussione, la social intranet consente uno scambio aperto di idee e conoscenze tra i dipendenti. Promuove una cultura aziendale trasparente e rafforza il coinvolgimento dei dipendenti. Grazie al facile accesso a documenti importanti, calendari di gruppo e annunci, l’organizzazione e la collaborazione di gruppo sono ottimizzate.
L’app per i dipendenti è un software intranet versatile e mobile che migliora notevolmente le condizioni di lavoro dei dipendenti. Per esempio, consente a tutti i dipendenti di accedere a informazioni, documenti e risorse aziendali importanti direttamente sui loro dispositivi mobili. Questo favorisce la flessibilità, consentendo ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo e di essere sempre connessi al team. Nel complesso, l’app per i dipendenti aumenta l’efficienza, la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti nell’azienda.
I servizi di posta elettronica e messaggeria sono strumenti di comunicazione essenziali per le aziende, in quanto consentono un trasferimento efficiente e rapido delle informazioni. L’e-mail funziona più che altro come un canale di comunicazione elettronico che consente di inviare messaggi, documenti e file a singoli destinatari o a gruppi tramite Internet. Viene utilizzata principalmente per la comunicazione formale di richieste di preventivi, ordini, fatture o aggiornamenti di progetti. I servizi di messaggistica, invece, consentono agli utenti di scambiare messaggi di testo, file, immagini e video in tempo reale. Tuttavia, gli aspetti legati alla sicurezza e alla protezione dei dati rappresentano una sfida per i servizi di messaggistica.
Le principali differenze tra le varie soluzioni software intranet risiedono principalmente nelle funzioni, nell’interfaccia utente, nella facilità d’uso, nell’integrazione con altre applicazioni e nelle funzioni di sicurezza. La scelta del software intranet giusto dipende quindi dalle esigenze e dagli obiettivi specifici di un’azienda.
In sintesi, le soluzioni software intranet svolgono un ruolo cruciale nel promuovere la comunicazione e la collaborazione interna alle aziende. Creano una piattaforma centralizzata dove i dipendenti possono condividere informazioni, collaborare e lavorare in modo più efficiente, con conseguente aumento della produttività creando anche un ambiente di lavoro migliore. Utilizzando il software intranet giusto, un’azienda può aumentare la propria efficienza e creare una cultura del lavoro più trasparente e affiatata. L’intranet mobile app di LOLYO risulta però essere la soluzione più completa e ricca di funzioni: essa non si limita solamente al miglioramento della comunicazione all’interno dell’azienda ma garantisce un workflow più fluido ed efficace, stimola divertimento e intrattenimento grazie alla sua natura social e la gamification integrata e aumenta la produttività del singolo dipendente senza escludere nessuno, anche coloro senza postazione fissa con PC.